กฎหมายเกี่ยวกับกับการประชุมใหญ่ ซึ่งมีประเด็นการลงประกาศโฆษณาบอกกล่าวเชิญประชุมผู้ถือหุ้นยังคงมีผลบังคับใช้อยู่ครับ ดังนั้นในปี 2555 นี้ บริษัทจำกัดที่มีกำหนดนัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีเพื่อรับรองงบการเงินรอบปีบัญชี 2554 ก็ยังจะต้องดำเนินการเชิญประชุมให้ถูกต้องตามกฎหมายให้ถูกต้องครบถ้วนต่อไป

บริษัทส่วนใหญ่สิ้นรอบระยะบัญชีตามปีปฏิทินครับ คือไปสิ้นรอบบัญชีในวันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี ดังนั้นตามกำหนดจึงจะต้องจัดให้มีการประชุมใหญ่เพื่อรับรองงบการเงินภายใน 4 เดือนนับจากวันสิ้นรอบบัญชี หรือภายในวันที่ 30 เมษายน ของปีถัดไปนั่นเอง

ส่วนการประกาศคำบอกกล่าวเชิญประชุมลงหนังสือพิมพ์นั้น เมื่อบริษัททราบวันที่จัดประชุมแล้ว ก็จะต้องจัดทำหนังสือเชิญประชุมและประกาศลงทางหน้าหนังสือพิมพ์ก่อนวันที่นัดประชุมไม่น้อยกว่า 7 วันในกรณีมติธรรมดา และ 14 วันในกรณีมติพิเศษ

“หนังสือพิมพ์ข่าวผู้ถือหุ้น” ซึ่งได้ให้บริการลงประกาศเชิญประชุมสำหรับสมาชิกและบริษัทต่างๆ มาอย่างต่อเนื่องทุกปี ได้ฝากประชาสัมพันธ์ให้ท่านสมาชิกครับว่า อัตราลงประกาศของทางหนังสือพิมพ์สำหรับสมาชิกยังคงใช้อัตราพิเศษที่ 300 บาทต่อกรอบ/ต่อบริษัท เช่นทุกปี (จากราคาเต็ม 500 บาท) โดยที่พิเศษคือหากสมาชิกที่ลงโฆษณาตั้งแต่ 4 กรอบขึ้นไปจะได้รับส่วนลดพิเศษมากขึ้นเหลือเพียง 250 บาทต่อกรอบ/ต่อบริษัท โดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องส่งเอกสารประกอบการลงประกาศของทั้ง 4 บริษัทหรือมากกว่ามาเพื่อลงประกาศโดยพร้อมกันครับ

พร้อมนี้ก็ได้ฝากเรียนกับท่านสมาชิกด้วยครับว่า หากมีความพร้อมหรือทราบกำหนดวันนัดประชุมแล้วสามารถติดต่อเพื่อลงประกาศล่วงหน้าได้ตั้งแต่เนิ่นๆเพื่อความสะดวกและป้องกันการผิดพลาดหรือลงลืมครับ และควรที่จะเผื่อจำนวนวันในการจัดส่งเอกสารต่างๆมายังเจ้าหน้าที่ของทางหนังสือพิมพ์ข่าวผู้ถือหุ้นก่อนวันที่หนังสือพิมพ์จะออกด้วย อาทิถ้ากำหนดวันประชุมเป็นวันที่ 30 เมษายน 2555 แล้ว และวันที่เลือกลงหนังสือพิมพ์คือฉบับวันที่ 21 มีนาคม 2555 ก็อาจจะติดต่อเพื่อส่งหนังสือเชิญประชุมไปให้หนังสือพิมพ์เขาตรวจสอบและออกแบบจัดวางหน้าล่วงหน้าอย่างน้อยก็ 3-4 วัน ครับ ทั้งนี้ก็เพื่อความแน่นอนครับว่าจะจัดลงได้ทันและเผื่อเหลือเผื่อขาดหากสุดวิสัยมีอันที่จะต้องแก้ไขเปลี่ยนแปลงสาระสำคัญบางประการในหนังสือเชิญประชุมที่อาจจะต้องเสียเวลาในการแก้ไขเอกสารอีกครั้ง ซึ่งหากไปติดต่อหนังสือพิมพ์เอาใกล้วันที่จะลงจนเกินไป กรณีมีการแก้ไขก็อาจจะไม่ทันแล้วก็เป็นได้ จึงต้องไปแก้ไขเลื่อนกำหนดวันประชุมกันวุ่นวาย ซึ่งบางกรณีติดเงื่อนไขเรื่องวันที่ เลื่อนไปอีกไม่ได้ เพราะไปจัดประชุมเอาวันสุดท้ายตามกรอบเวลากฎหมาย ก็จะเสียการครับ.

ท้ายนี้สำหรับท่านสมาชิกที่สนใจติดตามดูกำหนดการออกของหนังสือพิมพ์ข่าวผู้ถือหุ้นและกำหนดวันที่จะต้องส่งเอกสาร รวมทั้งดาวน์โหลดเอกสารต่างๆ สามารถเข้าไปดูรายละเอียดได้ที่ www.dst.co.th พบกันใหม่ฉบับหน้า สวัสดีครับ.